1 - Reunir los documentos y cumplir con las condiciones necesarias para realizar el trámite
2 - Radicar la documentación requerida

En caso de ser a un club perteneciente a entidades no deportivas

- Estar constituido legalmente como persona jurídica

1. Solicitud por escrito:1 Original(es)
Anotaciones Adicionales: Dirigida al ente deportivo municipal firmada por el responsable, presidente o representante legal
2. Listado de deportistas afiliados:1 Original(es)
Anotaciones Adicionales: Debidamente identificados, indicando su dirección y teléfono, teniendo en cuenta que para los clubes deportivos, debe ser de no menos de diez (10) deportistas inscritos, si es deporte de conjunto el mínimo debe establecerse de conformidad con lo reglamentado por la correspondiente Federación Deportiva y para clubes promotores cualquier número plural de deportistas en cada deporte o modalidad deportiva que promuevan
3. Resolución de afiliación de los deportistas que hayan ingresado al club:1 Original(es)
4. Resolución de convocatoria a asamblea electiva:1 Original(es)
Anotaciones Adicionales: Cuando hubiere lugar
5. Acta de asamblea electiva de los miembros de los órganos de administración, control y disciplina:1 Original(es)
Anotaciones Adicionales: De acuerdo con lo aprobado en los estatutos
6. Acta de reunión del órgano de administración:1 Original(es)
Anotaciones Adicionales: En caso de haber aprobado un órgano colegiado, en la que asignan cargos y eligen el tercer miembro de la comisión disciplinaria. Si en los estatutos establecieron un responsable el documento en que nombre al tercer miembro de la comisión disciplinaria
7. Tarjetas profesionales de los revisores fiscales:1 Fotocopia(s)
Anotaciones Adicionales: En caso de haberse aprobado en los estatutos del club un órgano de control a través de la revisoría fiscal
8. Aceptación expresa de los deportistas :1 Original(es)
Anotaciones Adicionales: Sobre su afiliación, participación en las actividades deportivas organizadas y sometimiento a las normas de la ley 181, decreto ley 1228 de 1995 y demás disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias, para los nuevos deportistas afiliados
9.Acreditación sobre el cumplimiento de los requisitos de capacitación:1 Original(es)
Anotaciones Adicionales: Por parte de los miembros del órgano de administración o del responsable o representante legal, según su constitución, sobre el cumplimiento de los requisitos de capacitación, conforme a lo previsto por el artículo 25 del decreto ley 1228 de 1995, y la reglamentación que al respecto exista
10. Información de la oficina :1 Original(es)
Anotaciones Adicionales: Dirección, teléfono y e-mail de la oficina en la que funciona la parte administrativa del club. En caso de algún cambio al respecto, deberán informarlo inmediatamente al ente deportivo municipal o a quien haga sus veces
11. Plan de desarrollo deportivo:1 Original(es)
Anotaciones Adicionales: Este requisito no aplica para la Alcaldía municipal de Popayán

Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:
*En caso de ser un club perteneciente a entidades no deportivo
Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla
Estar constituido legalmente como persona jurídica

Este trámite No requiere pago

Puede radicar la documentación en:

ALCALDIA MUNICIPAL DE POPAYÁN

Secretaria de Deporte y la Cultura

Carrera 6 No 4-21 Edifio EL CAM

Para más información del trámite visite el Enlace al Portal del Estado Colombiano

• Decreto 2166 de 1986, (Todos)
• Decreto 515 de 1986, (Artículos 1-9)
• Decreto 1228 de 1995, (Título I Capítulo I, IV y V)
• Ley 49 de 1983, (Artículos 1– 25 )
• Ley 181 de 1995, (Título VII, capítulo III, capítulo IV )
• Ley 494 de 1999, (Artículos 4 - 6)
• Ley 962 de 2005, (Artículo 72)
• Resolución 231 de 2011, (Artículos 1, 3, 14 – 16, 18)